为什么选择会议公司
第一，可以节省预算，花同样的钱可以办更多的事。不可理解？这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的网友抱怨直接向酒店订场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。
第二，可以节省时间、简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。
第三，更好地协调酒店关系，以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。比如CHEACK IN,按照酒店的规定，在下午14:00以后客人方可入住，特别是在旅游旺季（对黄山而言,就是3--11月）,如果您的会务活动人数众多（比如用房数在100间以上）,而酒店在前一天是满房的情况下,就会造成大批客人到店后无法入住的情况,这时候就需要会务代理公司动用人脉和酒店各部门（前台、礼宾部、客房部等）进行协调,以解决入住问题.又或者在会场搭建时的提前进场时间,需要和酒店工程部、宴会厅及保安部进行协调,如果没有会务公司的协作,组织者会增加很大的难度.在确定方案环节,首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。
*会议代理服务理念
秉承春秋锐意进取和国际饭店金钥匙服务理念为客户提供满意加惊喜的会议服务。
依托专业的会议服务团队，提供专业的会议实施建议以及优化会议实施方案，提供面对面的贴心的会议服务。
*会议代理服务对象：
面向国内各大企业、集团公司、行业协会、政府机关，以提升客户整体会议管理水平与资源整合能力为宗旨，依托遍及全国范围的行业资源网络，以及与酒店、旅行社、礼品、广告印刷、会展用品、设备等各大供应商建立的长期良好稳定的合作关系，为客户全力提供会议服务资源的选择、整合与优化。
*会议代理服务的优势
基于对行业的深刻理解和服务大量企业的丰富经验，我们了解代理您的会议需求，通过定制的会议方案，专业有效的控制手段，资深的服务咨询，传递完美的会议预订和管理服务，帮助您轻松达到会议代理目标！
365天×24小时全天候服务；会议服务小组、会议咨询、预定呼叫中心、等多种灵活服务模式；
1. 资深会议顾问提供尊贵VIP服务；
2. 全国800余家会员会议型酒店预订；
3 . 协议酒店托管及预订，推荐城市、指定酒店优先安排，提供定制化预订平台；
4. 酒店保留房系统和房态控制系统，预订即时确认，旺季房源充足；
5. 酒店低价赔付承诺：如会通网会议价高于酒店前台价，可获差价退还补偿；
6. 提供实景视频、用户点评、电子地图等全面酒店信息。
作为专业、领先的会议代理服务公司，春秋会议网具有超越传统的服务优势，即您选择春秋会议网，您的会议从此无忧无虑。
*会议代理服务解决方案
会议城市解决方案
根据客户的需求，以及会议的类型和参会人员的构成，提供办会城市的优化选择，提出最佳办会城市的建议，选择最佳办会城市的要素：
1、考虑该城市的影响力以及知名度。
2、考虑考虑该城市的交通情况。
3、考虑该城市的会议型酒店的接待能力。
4、考虑该城市的旅游景点的吸引力。
5、考虑参会人员能方便抵达。
注意点：
1、避开污染严重的城市。
2、避开消费水平太高的城市。
3、避开旅游型城市的旅游旺季能大幅度降低会议成本。
4、避开交通拥堵的城市。
5、避开水资源缺乏城市。
会议酒店解决方案
根据会议情况，参会人数来考虑选择会议型酒店。通常情况在国内最佳会议型酒店往往是四星级以上酒店，它们客房资源充足、会场宽敞、服务稳定、餐饮安全卫生、康乐、停车服务配套完善，是公司会议的最佳选择。
春秋会议网在中国300余座城市整合当地优势会议型酒店资源，打包最优惠协议，根据客户需要，优化组合会议服务产品，尽最大可能的为客户提供酒店会议的全面服务、确保房费、会场费、餐费的最大优惠。
会议旅游解决方案
根据会议行程安排，组合当地品牌以及特色旅游资源和黄金线路，为您的会议空余时间安排最合理、最优质旅游服务。让您的会议安排从此不在枯燥，让您的会议更具吸引力。
会议用品解决方案
根据您的需求，我们为您准备了会议一切用品，从矿泉水、签字笔、席字牌到舞台、灯光、背景、喷绘、展架，所有用品一应俱全，让您摆脱繁重的会议用品的搬运工作，所有用品的摆放、分类、调试全部有专人负责，让您安心、放心、舒心。
会议礼品解决方案
我们了解当地礼品、土产市场，整合当地优势土产资源，保证你的会议礼品安排是正宗的、优质的、价优的，让您的客户满意、让您的领导满意。
会议交通解决方案
我们和国内知名航空公司以及铁路、公路运输部门长期保持良好合作关系，为您的出行提供最优质的票务安排、同时又拥有当地旅游外事车队长期优惠协议，为您的省际交通以及市内交通提供最大限度的优惠、保证安全、快捷、卫生、便利。
会议跟踪服务解决方案
我们拥有资深高星级酒店会议营销队伍，为您的会议提供全程跟踪服务，让您的会议环环相扣、真正实现无缝衔接，超前为您考虑会议需求，贴心的服务，准备好所有会议用品、秉承国际饭店金钥匙服务理念，为你提供满意加惊喜的服务。让您的会议从此无忧无虑。