设 备 租 凭
精良先进的会议设备和专业技术人员全程优质服务,营造最佳会议效果:
★ 多媒体投影仪
★ 投影屏幕
★ 视展示台
★ 无线扩音系统
★ 激光打印机
纪 念 礼 品
精心挑选具有浓郁黄山地方特色的纪念品,可供各种不同会议的规格选择:
★ 歙砚,徽墨
★ 黄山特产
★ 木雕、竹雕、根雕
★ 休宁罗盘
★ 芜湖铁画,徽州地矿饰品
展 台 搭 建
别具一格企业形象展示,创造企业品牌效应:
★ 背景制作 ★ 会标横幅
★ 拉网展架 ★ 易拉宝展架
★ 氢气空飘 ★ x\l型展架
★ 刀旗彩旗 ★ 写真喷绘
★ 彩虹拱门 ★ 拼装舞台
公 关 礼 仪
专业、高质量的礼仪服务,营造祥和的会议气氛,给餐会者留下难忘的印象:
★ 媒体宣传 ★ 主持司仪
★ 庆典花篮 ★ 广告模特
★ 礼仪小姐 ★ 剪彩雕花
★ 庆典礼炮 ★ 军 乐 队
★ 舞狮舞龙 ★ 迎宾缀带
考 察 线 路
根据会议实际情况要求,合理安排会议考察线路,放松紧张的心情:
★ 人间仙境黄山一日游
★ 神秘阿凡达寻踪游-黄山二日游
★ 黄山 宏村,西递双遗产三日游
★ 天下第一秀水千岛湖一日游
★ 佛教圣地九华山一日游
★ 伟人故里-龙川、江村一日游
★ 中国最美丽乡村婺源一日游
秘 书 服 务
经验丰富、高素质商务服务队伍,提供细致周到的秘书服务:
★ 翻译服务 ★ 签到接待
★ 打字复印 ★ 票务预订
★ 酒店安排 ★ 机场接送
★ 集体合影 ★ 装订过塑
★ 相片冲印
灯 光 音 响
根据会议实际情况要求,合理安排会议考察线路,放松紧张的心情:
★ 灯光系列
★ 音响系列
★ 舞台机械
★ 舞台幕布
★ 舞美设计
助 兴 演 出
技艺精湛的专业演出队伍,献上充满浓郁民族风情的助兴节目,让会议增色无限:
★ 男女主持
★ 服装模特
★ 歌星歌手
★ 民族舞蹈
★ 曲艺节目
黄山会议服务内容
服务内容:
1.承办策划各种类型的会议、会展: (国际、国内)专职人员人性化操作.
2.提供优质的会议、会展服务: 会务预算、各种车型、会议接站、酒店安排、会场设计、秘书服务、摄像、录像、同声翻译、行程安排
3.会议特别要求: 提供速记员、警车需求、模特礼仪、提供大型专场文艺表演.
4.大型展销会场租凭: 甲天下国际会展中心,全国十大会场之一.硬件超前,地理环境的优越名列全国前茅.
5.媒介与会议: 我社常年与各方媒体保持友好关系.多次与桂林电台、桂林电视台、联合报道会议盛况,有着多次合作成功的良好基础.
6.友情服务: 免费提供会议水牌,各种标语横幅.指示牌、免费代购、代办
7.提供旅游路: 我社专为会议代表们设计适应代表旅游时间的特别精选线路.会议圆满成功.又饱尝了当地极具特色的旅游资源、提供10余条旅游线路供选择.
8.提供会议用餐菜谱、宴会菜谱.
9.后续服务: 代办返程飞机票(国际、国内)、火车卧铺票.
会议进行的基本工作流程:
作为专业的会展中心,承接、代理、举办各类会议会展。大致经过如下环节:
1、策划:作为专业的会议代理,我们提供会展会议企划代理,告诉本公司你的想法或者要达到的目的。我们为你提供可能性方案,出点子,招展企划、会议回执等等。
2、咨询:在此阶段,我们将与委托方进行多方面沟通,并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择。譬如在预算内适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及预算相适应的菜谱、以及会议的交通、接待等事宜。
3、考察:如果您认为经过沟通,以及到本公司实地考察后,可以相信我公司的实力。我们就可以进入以下阶段1、与你或者你的代表到实地考察酒店、会议场地、会议设备、交通车辆、旅游线路。2、双方就服务项目服务流程,计划推荐,及服务的价格等内容进行深入细致的探讨,大致明确双方的责任与义务。3、就代表们返程的时间、车次、航班作一个初步的确定。
4、签定协议:这是要非常细致的过程。我们认真的推敲、反复的审察会议的各项流程及预案尽可能的把方案细化合理,然后以书面的形式确认双方的义务权利与责任,并签署正式协议。
5、执行协议:双方严格而又人性化的执行协议,本着高度负责的合作理念,将双方的合作精神高度升华。追求会议的圆满成功为一致目的。
一:举办会前
1、 与会议主办方洽谈
2、 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通信息等。并制定完备的会议预案收给会议方。
3、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱等相关的事宜。
4、 确定方案,签订合同,预付定金。
二:会议举办中
1、 会议接待:专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎横幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、 会前准备:准备好会议需要的资料,会议用品,等会议相关物品。
3、 会议场地:专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5、 会议餐饮:用餐时间、用餐地点、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6、 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点。
7、 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三:结束会议:
1、 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
2、 资料:会议后的资料收集,根据客户的要求制作会议通讯录或花名册。